Pre-Recorded Presentation Guidelines
ICCCASU VI – Guidelines for Virtual Pre-Recorded Presentations
All virtual presenters are required to follow the submission instructions below. Full presentation details are available on the website: https://icccasu.com/presentation-guidelines-2025/
Virtual Presentation – Requirements
- All presentations must be pre-recorded and submitted before July 1, 2025 · Live presentations are not permitted due to possible internet issues
- Presenters must attend their scheduled session and participate in the live Q&A discussion
Presentation Duration
- Videos must be between 10 and 12 minutes
- Submissions outside this range will be rejected
Required Slide Content
Presentations may be in English and/or French Slides must include the following sections:
- Title slide with title, author(s), photo(s), affiliation(s), and country · Introduction
- Methodology / Data · Results
- Discussion and Conclusion
- References / Acknowledgements
Design Tips:
- Use clear visuals and concise text
- Limit figures/tables to essential content · Avoid text-heavy slides
- No commercial content is allowed
Accepted Recording Methods (.mp4 format)
1. PowerPoint with narration
- Use“Record Slideshow”in Microsoft PowerPoint
- Export as .mp4 format
2. Zoom (local recording)
- Use the“Record on this Computer”feature in Zoom
Upload Instructions
All pre-recorded presentations must be uploaded online and shared via a link:
- If you are outside China: Upload your .mp4 file to Google Drive, set the link to "Anyone with the link can view", and send the link by email to icccasu5@uottawa.ca
- If you are in China: Upload your .mp4 file to Baidu Netdisk, ensure the link is accessible, and send the Baidu Drive link (with extraction code, if any) to icccasu5@uottawa.ca
ICCCASU VI – Directives pour les Présentations Virtuelles Préenregistrées
Tous les présentateurs virtuels doivent suivre les consignes ci-dessous. Les détails complets sont disponibles sur le site : https://icccasu.com/presentation-guidelines-2025/
Présentation virtuelle – Exigences
- Toutes les présentations doivent être préenregistrées et soumis avant le 1er juillet 2025 · Les présentations en direct ne sont pas autorisées en raison des risques liés à la connexion internet
- Les présentateurs doivent assister à leur session prévue et participer à la discussion en direct (Q&R)
Durée de la présentation
- La durée de la vidéo doit être comprise entre 10 et 12 minutes
- Les présentations hors de cette plage seront rejetées
Contenu requis dans le diaporama
Les présentations peuvent être faites en anglais et/ou en français Le diaporama doit inclure les sections suivantes :
- Diapositive de titre : titre, auteur(s), photo(s), affiliation(s), pays · Introduction
- Méthodologie / Données · Résultats
- Discussion et conclusion
- Références / Remerciements
Conseils de conception :
- Utilisez des visuels clairs et un texte concis · Limitez les tableaux et figures à l’essentiel · Évitez les diapositives surchargées de texte
- Aucun contenu commercial n’est autorisé
Méthodes d’enregistrement acceptées (format .mp4)
1. PowerPoint avec narration
- Utilisez la fonction « Enregistrer le diaporama » dans PowerPoint
- Exportez la présentation en format .mp4
2. Zoom (enregistrement local)
- Utilisez l’option « Enregistrer sur cet ordinateur » dans Zoom
Instructions de téléversement
Tous les fichiers vidéo doivent être téléversés en ligne et partagés via un lien :
- Si vous êtes en dehors de la Chine : téléversez votre vidéo (.mp4) sur Google Drive, définissez l’accès sur « Toute personne disposant du lien peut voir », puis envoyez le lien par courriel à icccasu5@uottawa.ca
- Si vous êtes en Chine : téléversez votre vidéo sur Baidu Netdisk, assurez-vous que le lien fonctionne, et envoyez le lien Baidu (avec le code d’extraction si nécessaire) à icccasu5@uottawa.ca